Ochrana osobných údajov
1. Kto je prevádzkovateľ
Prevádzkovateľmi spracúvania osobných údajov pre podujatie CommerceUP sú spoločne:
ARTEXE, s. r. o.
IČO: 46 841 563
Sídlo: Orechová 2963/115, 900 42 Dunajská Lužná, Slovenská republika
EVici webdesign s.r.o.
IČO: 47 475 097
Sídlo: Rázusova 1199/13, 979 01 Rimavská Sobota, Slovenská republika
(Spoločne ďalej len „organizátori“ alebo „prevádzkovatelia“.)
2. Kontaktné miesto pre ochranu údajov
V prípade otázok k spracúvaniu alebo uplatnenia práv nás kontaktujte na info@commerceup.sk
3. Účely spracúvania, právne základy a kategórie údajov
3.1 Rregistrácia na podujatie CommerceUP
Účel: registrácia záujmu, zaslanie informácií o programe, mieste a vstupenkách.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (predzmluvné vzťahy) a písm. f) (oprávnený záujem riadiť kapacitu a logistiku).
Údaje: meno, priezvisko, e-mail, telefón (ak uvediete), firma/pozícia (ak uvediete).
Zdroj: priamo od vás cez formulár „Predregistrácia“ na commerceup.sk.
3.2 Komunikačné novinky a marketing
Účel: zasielanie e-mailov súvisiacich s podujatím (napr. záznam, doplňujúce materiály, následná komunikácia), ako aj obchodných a marketingových oznámení od organizátorov.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas).
Text súhlasu vo formulári:
„Súhlasím s tým, aby mi organizátori podujatia — spoločnosti ARTEXE, s. r. o. a EVici webdesign s.r.o. — zasielali e-mailom informácie súvisiace s týmto podujatím (napr. záznam, doplňujúce materiály, následná komunikácia), a zároveň spracúvali moje osobné údaje na účely zasielania obchodných a marketingových oznámení v súlade so Zásadami spracúvania osobných údajov. Svoj súhlas môžem kedykoľvek odvolať.“
3.3 Vstupenky a účasť
Účel: spracovanie objednávky vstupeniek, fakturácia, vybavenie nárokov.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) (zmluva) a písm. c) (účtovné povinnosti).
Údaje: identifikačné a fakturačné údaje, e-mail, platobné údaje.
3.4 Foto a video dokumentácia
Účel: dokumentácia priebehu a prezentácia podujatia na webe a sociálnych sieťach.
Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) (oprávnený záujem); pri detailných portrétoch čl. 6 ods. 1 písm. a) (súhlas).
Na mieste budú viditeľné oznamy o fotografovaní a natáčaní.
3.5 Prevádzka webu a cookies
Účel: prevádzka stránky, bezpečnosť, základná štatistika návštevnosti.
Právny základ: oprávnený záujem (nevyhnutné cookies) a súhlas (analytické/marketingové cookies).
4. Príjemcovia a spracovatelia
Údaje zdieľame len s poskytovateľmi webhostingu, newsletter platforiem, ticketingových systémov, účtovníctva a IT služieb. S tretími stranami len so súhlasom (napr. networking s partnermi).
5. Prenosy mimo EÚ/EHP
Ak niektorý dodávateľ sídli mimo EÚ/EHP, prenos prebieha iba pri existencii primeraných záruk (napr. štandardné zmluvné doložky EÚ).
6. Doba uchovávania
Pred-registrácie: do 12 mesiacov od skončenia podujatia alebo do odvolania súhlasu.
Marketing na základe súhlasu: do odvolania súhlasu.
Účtovné doklady: 10 rokov podľa legislatívy.
Foto/video: max. 5 rokov alebo do vznesenia námietky.
7. Vaše práva
Máte právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, prenosnosť, namietať proti spracúvaniu, odvolať súhlas a podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, statny.dozor@pdp.gov.sk).
8. Cookies
Nevyhnutné cookies (funkčnosť webu) používame na základe oprávneného záujmu. Analytické a marketingové cookies ukladáme iba s vaším súhlasom. Ten môžete kedykoľvek upraviť v cookie lište alebo prehliadači.
9. Maloletí
Podujatie nie je primárne určené osobám mladším ako 16 rokov. Ak zistíme spracúvanie údajov maloletého bez súhlasu zákonného zástupcu, údaje odstránime.
10. Bezpečnosť
Uplatňujeme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov (šifrovanie prenosu, prístupové kontroly, zálohy).
11. Zmeny oznámenia
Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na stránke commerceup.sk a nadobúda účinnosť dňom publikovania.